Je n`ai jamais été un fan de Slicers Timeline. Disons que vous avez un mois montrant et sélectionnez septembre à octobre. Si vous changez pour montrer les quarts, le Tranducteur tentera d`illustrer les parties du T3 et du T4 qui sont choisies, c.-à-d., de septembre à octobre (voir la figure 1). Sauf si vous remarquez le “Sep-Oct 2017” en haut de la tranche, il est difficile d`interpréter le Slicer. Nick, un membre IMA® de l`Utah, a demandé s`il y avait une meilleure façon de montrer les dates choisies. À l`aide d`un tableau croisé dynamique déconnecté, vous pouvez créer un titre utile pour votre feuille de calcul qui affiche les jours ou les mois sélectionnés. Une fois que votre segment Timeline est créé, vous pouvez filtrer les données dans le tableau croisé dynamique et le graphique pivot à l`aide de ce mécanisme de sélection de données dynamiques. La figure suivante montre comment sélectionner Mar, Apr et May dans le segment de la Timeline filtre automatiquement le graphique croisé dynamique. De là, vous pouvez facilement personnaliser le diagramme de Gantt, en ajoutant des jalons, en formatant les polices et les couleurs, et en ajoutant divers détails comme pourcentage complet ou notes.
Il est facile à faire dans la Timeline Office. Dans mon exemple, j`ai utilisé Office Timeline plus pour ajouter des jalons, déplacer des titres de tâche et des textes de date, modifier des formes et ajouter un pourcentage complet. Peut-être voulez-vous montrer comment différentes parties d`un projet particulier apparaissent sur une chronologie. Recherchez ensuite un modèle de chronologie de projet Excel. Cela aura plus de champs pour vous de personnaliser et affiche plus d`informations sur la chronologie, comme combien de temps il faudra pour une certaine tâche à faire. Lorsque le modèle s`ouvre, vous verrez une feuille de calcul Excel pré-formatée avec des informations déjà remplies dans les champs. Ce contenu est juste un espace réservé. En haut du gabarit se trouve une chronologie. Faites défiler vers le bas pour voir le graphique préformaté où vous pouvez ajouter des détails de planification de conférence et des dates d`échéance. L`un des avantages de l`utilisation d`un modèle de chronologie de projet Excel est que la mise en forme est déjà terminée, et tout ce que vous devez faire est de le personnaliser.
Maintenant, collez simplement les données dans PowerPoint à l`aide du bouton Office Timeline plus Paste. Ensuite, apportez les modifications que vous souhaitez (modifier les couleurs ou les formes, ajouter ou supprimer des éléments, etc.) et cliquez sur créer. Sur cette page, vous pouvez voir les deux façons. Je vais vous donner des instructions étape par étape pour faire une chronologie dans Excel en formatant un diagramme de dispersion. Je vais également vous montrer comment créer instantanément une chronologie exécutive dans PowerPoint en collant à partir d`Excel. (Pour Excel 2013 +) Apprenez à créer une chronologie à l`aide d`un graphique à bulles! Les étiquettes d`axe peuvent être personnalisées facilement et les bulles pour les événements d`axe et de chronologie peuvent être différentes tailles. Dans ce scénario, un planificateur d`événements démarrera en effectuant une liste de tâches. Ces tâches peuvent inclure la gestion d`un budget, le repérage et la sécurisation d`un site de conférence, l`hébergement des conférenciers, les arrangements d`hôtel, le calendrier des conférences, etc.
Avec toutes ces informations, vous pouvez soit regarder un modèle de chronologie dans Excel ou trouver une solution plus robuste pour commencer par créer un diagramme de Gantt et l`utiliser pour la création d`une chronologie. Ce tutoriel va vous montrer comment faire les deux. Sélectionnez l`icône de la peinture pour les options Fill & Line, puis choisissez l`onglet marqueur. Vous devrez peut-être également sélectionner Fill (remplir) pour révéler son menu. Ensuite, vous pouvez choisir des options de coloration pour les marqueurs de jalon de votre chronologie. Dans mon exemple, j`ai sélectionné varier les couleurs par point, ce qui permet à Excel de choisir les couleurs de jalon pour ma chronologie. Dans la Galerie, double-cliquez sur le style ou le modèle que vous souhaitez utiliser pour votre chronologie pour ouvrir sa fenêtre d`aperçu, puis sélectionnez utiliser le modèle. Pour cette démonstration, je vais choisir un modèle personnalisé. Si vous préférez importer et synchroniser votre table Excel, plutôt que copier-coller, cliquez sur le bouton Importer dans la fenêtre d`aperçu. Cliquez dessus (l`un par les valeurs de la série) et Excel ouvrira une plus petite fenêtre de la série Edit. Maintenant, cliquez simplement sur la première date de début dans votre table des tâches et faites glisser votre souris jusqu`à la dernière date de début.
Cela met en surbrillance toutes les dates de début de vos tâches et les entrées dans votre diagramme de Gantt.
